MIND: il modulo di Intelligenza Artificiale di Datasurf

Intelligenza Artificiale per la tua azienda

Parlare di intelligenza artificiale in azienda spesso significa immaginare progetti complessi, costosi o lontani dalla realtà quotidiana di una PMI. Il nostro approccio è diverso: partiamo dai vostri sistemi, che gestiscono già ordini, magazzino, produzione, clienti, e vi inseriamo l'AI dove porta un vantaggio concreto e misurabile.

Dove utilizzare l'AI

Automazione dei processi interni

Smistamento ordini, controlli di coerenza sui dati, generazione di documenti e prime risposte a richieste ricorrenti vengono gestiti dall'AI, liberando tempo del team per le decisioni che contano davvero.

Analisi predittiva sui dati aziendali

Storico ordini, andamento delle vendite, rotazione di magazzino: i dati diventano previsioni utili, per anticipare picchi di domanda, ottimizzare gli acquisti e ridurre le scorte inutilizzate.

Generazione di report e statistiche mirate

Un dialogo col software per aiutarti a generare report e statistiche utili a monitorare l'andamento aziendale, senza passare da filtri manuali.

Connettori AI

Grazie ai connettori sviluppati tra Datasurf e i principali LLM (Claude, ChatGPT e altri), un operatore può chiedere in linguaggio naturale di creare campagne marketing o dashboard personalizzate.

Nel lavoro quotidiano con i clienti

Le tre tipologie di strumenti IA

Datasurf distingue principalmente tre modalità con cui l'intelligenza artificiale viene messa al servizio dell'azienda.

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Automazioni che usano l'IA

Si utilizzano per velocizzare un lavoro che richiede operazioni ripetitive e grandi perdite di tempo: il sistema effettua queste operazioni in modo automatico, ma intelligente, risparmiando tempo e risorse.

Esempio concreto
Da 4 ore a 40 minuti

Registrazione dei bonifici attivi, su una media di 80 bonifici giornalieri. Attraverso la lettura di un file condiviso dalla banca, il sistema individua i dati del cliente con una ricerca semantica e propone i dati di registrazione contabile già precompilati.

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Interrogazione dei dati in linguaggio naturale

Si usa per ottenere informazioni già disponibili nel software, ma per le quali non esiste uno strumento dedicato per estrarle. Attraverso Datasurf è possibile interrogare direttamente il sistema parlando il proprio linguaggio ed estrapolare dati anche combinati, senza necessità di sviluppo tecnico.

Prompt reale
"Estrapola gli ordini in Italia divisi per regione nel primo semestre 2026, segnalando gli articoli più venduti. Poi effettua una proiezione per lo stesso periodo del 2027, tenendo conto della situazione geopolitica europea e della situazione climatica."

Risultato: Datasurf incrocia lo storico ordini con l'anagrafica prodotti e restituisce la ripartizione regionale e il ranking degli articoli più venduti in pochi secondi, insieme a una proiezione 2027 costruita sui trend storici e sul contesto indicato nella richiesta.

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Connettori IA

Si utilizzano quando si parte da un dato già presente in Datasurf e si vuole che gli agenti di intelligenza artificiale lo elaborino per generare strumenti di natura diversa — documenti, email, dashboard — restando nello stesso ambiente di lavoro.

Prompt reale · 1
"Prendi gli ordini degli ultimi 3 mesi del cliente Xxx e prepara una email di follow up commerciale, secondo la grafica di questo sito. Invitalo a fare un ordine entro 10 giorni con uno sconto del 10% e indica eventuali articoli da riacquistare. Crea una bozza in html con immagini e nomi articoli."

Risultato: il connettore recupera lo storico ordini del cliente, individua gli articoli da riproporre e genera automaticamente la bozza HTML dell'email — completa di immagini e nomi articoli — pronta per la revisione del team commerciale.

Prompt reale · 2
"Prepara una dashboard da consultare giornalmente, che mostri: numero ordini e importo diviso per canale di vendita; gli ultimi 5 ordini e i cinque articoli più acquistati (con la stessa suddivisione) e un'analisi sull'andamento."

Risultato: il connettore costruisce una dashboard aggiornata quotidianamente, che il team consulta ogni mattina senza dover incrociare manualmente i dati provenienti dai diversi canali di vendita.

Metodo

Come lavoriamo

01

Analizziamo i vostri processi

Individuiamo dove il tempo del team si perde in attività ripetitive o dove i dati già in possesso dell'azienda potrebbero dire di più.

02

Individuiamo il valore reale

Nessuna AI per moda: selezioniamo solo gli interventi con un ritorno misurabile in tempo o denaro risparmiato.

03

Integriamo, non sostituiamo

Lavoriamo dentro ai sistemi già in uso, così il cambiamento è graduale e il team continua a lavorare come sa fare.

04

Misuriamo i risultati

Ogni intervento viene verificato nel tempo, per capirne l'impatto reale e individuare i passi successivi.

Perché affidarsi a Datasurf

Perché integriamo i sistemi di AI già noti sui software che l'azienda già usa e gestisce, con tempi di implementazione più brevi e un rischio di errore molto basso. Il risultato è un'intelligenza artificiale su misura, calata sui processi reali e non un progetto teorico scollegato dall'operatività quotidiana.

Datasurf e IA: l'unico limite è la tua fantasia.

Parliamo del vostro progetto

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Raccontaci come lavora oggi la tua azienda: valutiamo insieme dove l'intelligenza artificiale può darti un vantaggio concreto.

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